くり返す作業を仕組み化して、
やらなくていい形にしています。

自分の仕事で使うために作りました。今も毎月動いています

前

届いたPDFを1枚ずつ開いて表に写し、依頼主への請求書も手で作っていました。毎月半日かかっていました。

後

表への転記、支払一覧と請求書の作成、会計ソフトへの入力までつながります。人は金額を確認するだけです。

その形にした理由ファイルの置き場所と金額の確認欄をそれぞれ1か所にまとめ、あちこち開かずに済む形にしました。

依頼を受けて作りました。

前

銀行の明細と申込一覧を見比べ、名義が違うものを探していました。

後

名義が一致しないものだけを一覧で知らせます。見るのはそこだけで済みます。

依頼を受けて作りました。今も毎月動いています

前

画像とPDFをまとめて送り、翌月の保管フォルダを作っていました。

後

領収書のまとめ・送信・翌月のフォルダ作成まで続けて進みます。

依頼を受けて作りました。別のチームにも渡しています。今も使われています

前

ひな形を毎回書き換え、数十本の投稿を順に手で送っていました。

後

告知文が一式でき、投稿後のURLも一覧に残ります。

その形にした理由使う人が慣れた表から始められるように、開催情報を1行足す形にしました。

依頼を受けて作りました。今も毎日動いています

前

複数のチャットを毎日見回り、返信が必要な投稿を探して文面を考えていました。

後

返信したほうがよい投稿と、返信の下書きが毎朝届きます。

依頼を受けて作りました。今も使われています

前

いつ何をするか、記憶とメモを頼りに確認していました。

後

開催日から逆算して、その日にやることが毎朝届きます。担当者も選べます。

依頼を受けて作りました。

前

数百人の名簿から紙で名前を探して席を案内し、受付に列ができていました。

後

スマホで席を調べ、来場も記録できます。翌日には公開が止まり、名簿も消えます。

その形にした理由受付で見たい情報をスマホの画面1つにまとめ、終了後に名簿を消す作業も残さないようにしました。

依頼を受けて作りました。

前

参加者の希望を見ながら、手で席を割り当てていました。

後

希望の集計から席の割り当て、一覧の作成までまとめて進みます。人はできた席割りを確認します。

依頼を受けて作りました。

前

前回のファイルを探し、順に複製して内容を書き換えていました。

後

必要なファイルが複製され、開催地名が入ります。手作業が残るところは、順に案内が出ます。

依頼を受けて作りました。

前

写真に写った人の顔に、ひとつずつスタンプを置いていました。

後

写真の中から顔を見つけ、まとめて隠します。

デザインの仕事で使うために作りました。

前

ページを順に開いて画像を差し替え、PDFを書き出していました。

後

全ページの画像差し替えとPDFの書き出しが、まとめて済みます。

デザインの仕事で使うために作りました。今も使っています

前

発注内容を表に写し、保管フォルダを作り、完了の連絡をしていました。

後

表への転記・フォルダ作成・完了連絡まで続けて進みます。