くり返す作業を仕組み化して、
やらなくていい形にしています。

自分の仕事で使うために作りました。今も毎月動いています

前

届いたPDFを1枚ずつ開いて表に写し、依頼主への請求書も手で作っていました。毎月半日かかっていました。

後

表への転記、支払一覧と請求書の作成、会計ソフトへの入力までつながります。人は金額を確認するだけです。

その形にした理由ファイルの置き場所と金額の確認欄をそれぞれ1か所にまとめ、あちこち開かずに済む形にしました。

依頼を受けて作りました。今も毎月動いています

前

画像とPDFをまとめて送り、翌月の保管フォルダを作っていました。

後

領収書のまとめ・送信・翌月のフォルダ作成まで続けて進みます。

依頼を受けて作りました。

前

銀行の明細と申込一覧を見比べ、名義が違うものを探していました。

後

名義が一致しないものだけを一覧で知らせます。見るのはそこだけで済みます。

デザインの仕事で使うために作りました。今も使っています

前

発注内容を表に写し、保管フォルダを作り、完了の連絡をしていました。

後

表への転記・フォルダ作成・完了連絡まで続けて進みます。